O que é EDRM (Electronic Discovery Reference Model)
O EDRM (Electronic Discovery Reference Model) é um modelo de referência para a descoberta eletrônica, também conhecida como e-discovery. A descoberta eletrônica é o processo de identificar, preservar, coletar, analisar e produzir informações eletrônicas como evidências em litígios legais. O EDRM fornece uma estrutura abrangente para orientar as organizações e profissionais de e-discovery em todas as etapas do processo. Neste artigo, exploraremos em detalhes cada uma das etapas do EDRM e como elas se relacionam para garantir uma descoberta eletrônica eficiente e eficaz.
Identificação
A primeira etapa do EDRM é a identificação, onde as informações relevantes para um caso são identificadas e localizadas. Isso envolve a compreensão dos sistemas e fontes de dados da organização, bem como a identificação de custodiantes-chave e possíveis locais de evidências eletrônicas. Durante essa fase, é importante criar um inventário de informações eletrônicas que possam ser relevantes para o caso, a fim de garantir que nada seja perdido ou deixado de fora do processo de descoberta.
Preservação
A etapa de preservação é crucial para garantir que as informações eletrônicas relevantes sejam protegidas contra alterações ou exclusões acidentais ou intencionais. Durante essa fase, é necessário implementar medidas de preservação, como a suspensão de políticas de retenção de dados, para garantir que as informações sejam mantidas em seu estado original. Isso pode envolver a criação de cópias forenses de dispositivos eletrônicos ou a implementação de bloqueios de gravação em sistemas relevantes.
Coleta
A coleta é a etapa em que as informações eletrônicas relevantes são efetivamente coletadas para análise posterior. Isso pode envolver a extração de dados de dispositivos eletrônicos, servidores, sistemas de armazenamento em nuvem ou outras fontes de dados identificadas durante a fase de identificação. É importante garantir que a coleta seja realizada de maneira forense, preservando a integridade dos dados e mantendo um registro adequado das ações realizadas.
Processamento
A etapa de processamento envolve a organização e preparação das informações eletrônicas coletadas para análise posterior. Durante essa fase, os dados são normalmente filtrados, desduplicados e convertidos em um formato mais adequado para análise. Isso pode incluir a extração de metadados, a indexação de documentos e a aplicação de técnicas de redução de dados para reduzir o volume de informações a serem analisadas.
Revisão
A revisão é uma das etapas mais críticas do processo de descoberta eletrônica, onde as informações coletadas são analisadas em busca de relevância e privilégios legais. Durante essa fase, os profissionais de e-discovery revisam os documentos e dados coletados para identificar informações relevantes para o caso, bem como informações que podem ser protegidas por privilégio legal. A revisão pode ser realizada manualmente ou com o auxílio de ferramentas de revisão assistida por computador (TAR).
Análise
A análise é a etapa em que as informações coletadas são exploradas em maior profundidade para identificar padrões, tendências ou insights relevantes para o caso. Isso pode envolver a aplicação de técnicas de análise de dados, como análise de texto, análise de rede ou análise de sentimentos, para extrair informações valiosas dos documentos e dados coletados. A análise também pode ajudar a identificar lacunas na descoberta ou áreas que precisam de mais investigação.
Produção
A etapa de produção envolve a preparação e entrega das informações eletrônicas relevantes para as partes envolvidas no litígio. Durante essa fase, os documentos e dados relevantes são convertidos em um formato adequado para apresentação, como PDFs ou imagens TIFF, e são organizados de acordo com as solicitações ou requisitos legais. A produção também pode envolver a aplicação de redações para proteger informações confidenciais ou privilegiadas.
Apresentação
A apresentação é a etapa final do processo de descoberta eletrônica, onde as informações produzidas são apresentadas às partes envolvidas no litígio. Isso pode envolver a criação de apresentações visuais, a preparação de depoimentos de testemunhas ou a organização de documentos e dados em um formato acessível e compreensível. A apresentação eficaz das informações pode ter um impacto significativo no resultado do caso.
Conclusão
Em resumo, o EDRM é um modelo de referência abrangente para a descoberta eletrônica, fornecendo uma estrutura para orientar as organizações e profissionais de e-discovery em todas as etapas do processo. Desde a identificação e preservação até a apresentação das informações, cada etapa do EDRM desempenha um papel fundamental na garantia de uma descoberta eletrônica eficiente e eficaz. Ao seguir as diretrizes do EDRM, as organizações podem minimizar riscos legais, reduzir custos e garantir a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
